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Modèle de Lettre d'Explication (LoE)

Téléchargez notre modèle de Lettre d'Explication, au cas où certains documents à fournir seraient manquants ou incomplets.

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Dans certaines circonstances, les candidats peuvent avoir besoin d’ajouter une Lettre d’Explication à leur candidature. Cela peut résulter d'un document manquant qui n'a pas pu être fourni, d'une incohérence qui pourrait attirer l'attention de l'agent d'immigration chargé de votre dossier, etc.

La Lettre d'Explication est également votre moyen de communiquer aux agents d'immigration toute information supplémentaire qui ne se trouve pas sur les documents fournis et que vous jugez important à transmettre.

Où ajouter la Lettre d'Explication (LoE)?

Comme il existe plusieurs sections pour le téléchargement de documents dans le système (passeport, formation, preuve d’expérience professionnelle, examen médical, etc.), vous ne pouvez télécharger qu'un seul document PDF (moins de 4 Mo) par section. Cela signifie que vous devez rédiger une Lettre d'Explication pour chaque section (si nécessaire, bien entendu) et l'ajouter au reste des documents relatifs à cette section.

Par exemple, si vous n'avez pas votre diplôme parce qu’il a été perdu ou volé, expliquez dans la lettre ce qui s’est passé et explicitant pourquoi vous n’avez pas pu fournir le diplôme, ajoutez-la au reste des documents (rapport WES, relevés de notes, etc.) pour former qu'un seul fichier PDF. Ensuite, téléchargez le fichier PDF dans la section Preuve d'Etudes.

Nous vous conseillons vivement de mettre la Lettre d'Explication au début du fichier PDF. Cela permet de s'assurer que l'agent d'immigration lit d'abord la LoE, puis passe aux autres documents joints à la lettre (le cas échéant).

Si vous ne pouvez pas fournir les documents conformément aux exigences d’Immigration, Réfugiés, Citoyenneté Canada (IRCC), nous vous recommandons d’ajouter tout autre document susceptible de convaincre l’agent d’immigration que vous agissez de bonne foi. Pour revenir à l'exemple de diplôme manquant, vous pouvez ajouter un rapport de police et/ou un reçu de l'école attestant que vous avez demandé un duplicata.

Modèle de Lettre d'Explication (LoE)

Cliquez sur la section ci-dessous pour voir notre modèle. Vous pouvez également télécharger la lettre sous format Word en français ou en anglais ci-dessous.

Lettre d'Explication - Modèle

{Nom, Prénom}
{Adresse}
{Numéro de téléphone}

OBJET : LETTRE D’EXPLICATION – {Section concernée}

Pièces jointes : (1) {nom pièce jointe 1}, (2) {nom pièce jointe 2}, (3) {nom pièce jointe 3}

{Ville, Date}

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous écrire cette lettre afin de vous expliquer certains points qui auraient pu attirer votre attention lors de l’étude des documents joints relatifs à la {section concernée}. Je vous prie de trouver les explications ci-dessous :

{Exposé du problème et Explication 1}
{Exposé du problème et Explication 2}
{Exposé du problème et Explication 3}

Je reste bien entendu à votre disposition pour vous fournir tout document supplémentaire que vous jugerez utile pour le traitement de ma Demande Electronique de Résidence Permanente (DERP).

En vous remerciant par avance du temps consacré au traitement de ma DERP, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.

{Nom, Prénom}

Signature